Text: Kim Malmberg
Den här artikeln är baserad på en näterksträff ordnad för Förbundsarenans tidskriftsnätverk.
Eftersom artikeln behandlar skattefrågor är det väldigt viktigt att du som läser artikeln gör det i orienterande syfte. Alla frågor som berör mervärdesskatt är en fråga mellan en utgivare och skattemyndigheten och bör behandlas från fall till fall. Denna artikel ger generalla råd och beskriver generalla situationer men ett avgörande ska alltid sökas hos skattemyndigheten.
Du kan läsa mer om mervärdesskattelagens 56:e paragraf på skattemyndighetens sida.
Generella råd
Kontrollera att din tidskrift har rätt till befrielse av mervärdesskatt. Det finns flera kriterier som ska uppfyllas samtidigt:
• Tidskriften utkommer med minst fyra nummer per år och i fysisk form.
• Utgivaren får inte driva affärsmässig försäljning.
• Samfundet som utger tidskriften ska vara allmännyttigt.
• Utgivare som utger fler tidskrifter beviljas befrielse från mervärdesskatt om alla tidskrifter utges utan försök till affärsmässig försäljning.
Det är inte lätt att dyrka upp det här på ren svenska och tumregeln är att du ska kolla med skattemyndigheten från fall till fall. På vår nätverksträff med skattemyndighetens representant på plats var det inte möjligt att få tydliga och konkreta svar. Men här är ett försök att ändå förtydliga vad lagen avser.
• Momsbefrielsen kan beviljas om utgivaren bedriver annan verksamhet än att enbart utge en tidskrift. Det här omfattar de flesta centralorganisationer inom civilsamhället.
Men om en förening som enda verksamhet utger en tidskrift minst fyra gånger per år så kan befrielsen från mervärdesskatt stupa på att tidskriftsutgivningen är den enda verksamheten.
Om man å andra sidan som alllmännyttig organisation utger flera tidskrifter och en av dem bedrivs i kommersiellt syfte så kan de andra tidskrifterna utgivna av samma utgivare utan kommersiellt syfte inte beviljas befrielse från mervärdesskatt.
Alltså: försöker samma utgivare tjäna pengar på en tidskrift men inte på en annan så kan du inte få befrielse från mervärdesskatt för någondera tidskriften. Alla ska vara utgivna utan vinstdrivande syfte för att beaktas som berättigade till befrielse från mervärdesskatt.
Frågan om vad som utgör affärsmässig försäljning är något som Charlotta Långström på skatteverket inte kunde konkretisera. Men ungefär så här går det:
• Säg att din tidskrift utges av en allmännyttig organisation inom civilsamhället. Den distribueras i huvudsak till medlemmar som en medlemsförmån. Men sen vill du delta i några evenemang per år och som en liten del av verksamheten sälja lösnummer och/eller prenumerationer eller medlemskap. Du vet att mängden sålda tidskrifter och prenumerationer eller medlemskap kommer att vara liten. Du vet hur många evenemang du ska delta i under året. Anhåll då om avgiftsbelagt förhandsavgörande eller kostnadsfri skriftlig handledning från skattemyndigheten. Behandlingstiden är ungefär en månad.
Genom att i förväg utreda villkoren kan du få ett förhandsavgörande som hjälper dig fatta beslut. Någon procentuell andel tidskrifter man får sälja vill Långström inte binda sig till.
Tumreglarna är två: antalet måste vara litet i förhållande till medlemsantalet men oavsett så måste du kolla först med skattemyndigheten.
Joakim Sjöström från tryckeriet Grano berättade om hur man på tryckeriet hanterar mervärdesskatt.
- Vi kan inte veta om en tidskrift är berättigad till befrielse från mervärdesskatt eller inte. Så den saken är en fråga mellan skattemyndigheten och tidskriften. Men får vi av tidskriften info om att momsen ska dras bort så är det vi som i vår faktura till kunden, dvs tidskriften drar av momsen från både distributionen och tryckning.
På vår nätverksträff diskuterades ett fall där en tidskrift bevljats befrielse från mervärdesskatt av beskattaren men där en tilltänkt distributör ansåg att tidskriften inte var berättigad till befrielse från mervärdesskatt.
I det här fallet var Charlotta Långström från skattemyndigheten tydlig med att det är skattemyndighetens beslut som gäller i alla hänseenden. Ingen distributör kan ensidigt bestämma att befrielse från mervärdesskatt inte kan tillämpas. Skattemyndighetens beslut är det enda avgörande.